会议接待准备

•  为组办方精打细算节约经费，代订各地优惠客房；  

•  提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、普通多媒体及其它相应的服务；  

•  为代表提供礼仪、公关、文秘服务；  

•  代表展品的托运代办（航空、铁路、公路）；  

•  为会议组织者提供互联网上网方便 。

会议服务项目

•  对您所需的服务项目，如酒店、大小交通（机票、火车票）等旅游信息，在第一时间内提供相应的策划与报价。   

•  如果您需要亲临现场考察，我们会安排专人协助您的工作。   

•  执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。  

•  提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。  

•  参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间。

•  协助会务组布置会场。为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。  

•  免费给会议重要领导房间赠送鲜花和水果。   

•  如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与 演员、乐手，提升现场气氛。   

•  根据实际情况，提供机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。   

•  如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。   

•  如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。  

印刷设计：

很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色 / 多色的制作；意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；   

物品运输：

会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。   

物品配送：

我方可代购会议期间会务方需要的烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品；会务组所需办公用品；礼品、旅游纪念品咨询、选送等服务。   

翻译服务：  

中英对译   中日对译   中韩对译   中法对译。   

订票服务：

代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。   

邮政速递：

文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。   

汽车租赁：

专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车。   
 

会议服务标准

单项或指定服务：会议接送 、 代订酒店、会议用餐、票务服务、 VIP 服务、会场设计、特产介绍、游览用车、娱乐安排。

整体会务服务：

会议整体策划、设计方案。由专人协助您的实地考察工作；及时准确提供机票、火车票、酒店信息；代订会所需的音响、灯光、摄影等设备；提供平面立体、 AV 设计。

全程会议操作、跟踪服务。提供专业外语翻译 , 摄像 , 礼仪公关和文秘服务；提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作；会议期间可为 VIP 客人提供特殊照顾和服务；向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务；提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。  

会议总结、合理安排考察。对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排；协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。  

会议接待范围

接待会议类别：各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等

接待会议人数：不限。

会议范围参考：  

•  会议酒店范围：三星级酒店，四星级酒店 , 五星级酒店

•  会议室范围：根据需要提供相应的会议室或报告大厅。  

•  会议用餐范围：自助餐或桌餐，多种标准可供选择。  

•  会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、韩国现代（大宇）等。

•  会议接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。  

•  会议票务：代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。  

•  旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。  

•  会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供选择。